Druk cyfrowy pozwala zmienić niemal każdy egzemplarz materiału bez przygotowywania osobnej formy drukowej. Dzięki temu wizytówki mogą zawierać dane konkretnych pracowników, katalogi – oferty dopasowane do odbiorców, a zaproszenia – indywidualne nazwiska gości. Personalizacja przestała więc oznaczać wyłącznie zmianę projektu przed rozpoczęciem produkcji. Może odbywać się automatycznie podczas drukowania kolejnych egzemplarzy.
Dlaczego druk cyfrowy sprzyja personalizacji?
W technologiach cyfrowych obraz przekazywany jest do urządzenia bez konieczności przygotowania tradycyjnych płyt drukowych. Plik można zatem modyfikować pomiędzy kolejnymi wydrukami. Ma to szczególne znaczenie przy krótkich seriach, w których wykonywanie oddzielnych form dla kilku lub kilkudziesięciu wariantów byłoby niepraktyczne.
Elastyczność dotyczy również nakładu. Firma może przygotować 50, 100 czy 500 spersonalizowanych materiałów zamiast zamawiać kilka tysięcy identycznych egzemplarzy tylko po to, aby obniżyć jednostkowy koszt produkcji charakterystyczny dla niektórych tradycyjnych metod druku.
Zmienne dane tworzą unikalne wydruki
Jeden projekt, setki różnych wersji
Jednym z najważniejszych rozwiązań jest Variable Data Printing, czyli druk danych zmiennych (VDP). Stały szablon łączy się z bazą danych, z której automatycznie pobierane są określone informacje. Zmieniać można nazwisko, adres, kod, numer, zdjęcie, grafikę, a nawet większe fragmenty treści.
W praktyce jeden projekt ulotki może zawierać inną ofertę dla poszczególnych grup klientów. Na zaproszeniu pojawi się nazwisko konkretnego gościa, natomiast materiały dla sieci handlowej mogą różnić się adresem placówki, godzinami otwarcia i lokalną promocją. Nie trzeba ręcznie tworzyć setek plików.
Personalizacja ma zastosowanie w marketingu
Materiał może odpowiadać konkretnemu odbiorcy
Druk cyfrowy pozwala wykorzystywać informacje zgromadzone w systemach CRM czy bazach klientów do przygotowywania bardziej dopasowanych materiałów. Przykładem jest katalog prezentujący różne grupy produktów zależnie od historii zakupów albo przesyłka z indywidualnym kodem rabatowym.
Można również połączyć druk z kanałami internetowymi. Unikalny kod QR umieszczony na materiale może prowadzić do określonej strony docelowej, formularza lub promocji. Dzięki indywidualnym oznaczeniom łatwiej też ustalić, które materiały doprowadziły odbiorców do wykonania konkretnej czynności.
Personalizacja nie ogranicza się do reklamy
Technologia sprawdza się również w produktach wykonywanych na zamówienie. Fotoksiążki, kalendarze, dyplomy, identyfikatory, kartki okolicznościowe, etykiety czy opakowania mogą powstawać w wielu wariantach. Pozwala to zaoferować klientowi produkt przygotowany specjalnie dla niego bez organizowania osobnego procesu produkcyjnego dla każdego egzemplarza.
Opakowanie również może być niepowtarzalne
Ciekawym zastosowaniem jest produkcja krótkich serii opakowań i etykiet. Marka może przygotować odmienne grafiki dla kilku wariantów produktu, kampanii sezonowej albo konkretnego wydarzenia. Personalizacja może sięgać jeszcze dalej – do unikalnego numerowania czy nanoszenia indywidualnych oznaczeń na każdym egzemplarzu.
Dobre dane są podstawą dobrego wydruku
Automatyzacja nie eliminuje konieczności kontroli projektu. Błędne nazwisko w bazie danych zostanie równie sprawnie wydrukowane jak prawidłowe. Przed produkcją trzeba więc zweryfikować dane, przygotować reguły ich umieszczania oraz sprawdzić, czy dłuższe nazwy lub adresy mieszczą się w przewidzianych polach.
Od masowego druku do indywidualnej komunikacji
Druk cyfrowy pozwala połączyć produkcję większej liczby materiałów z indywidualnym podejściem do każdego egzemplarza. Jego przewaga jest szczególnie widoczna przy krótkich nakładach, częstych zmianach projektu i wykorzystaniu danych zmiennych. W rezultacie ten sam proces może stworzyć setki druków, które różnią się treścią, grafiką lub oznaczeniami i są przeznaczone dla konkretnych osób, produktów albo lokalizacji.